Naar de inhoud
SYSTEMSNEXIA
Laten we praten

04Procesautomatisering

Minder handwerk. Meer tijd voor wat telt

Gegevens van de ene naar de andere plek kopiëren, herinneringen sturen of elke week hetzelfde rapport maken hoort uw team niet bezig te houden. We ontwerpen betrouwbare automatiseringen die dat werk voor u doen en een seintje geven als er iets aandacht nodig heeft.

Analyse aanvragenNeem contact op

Wat u bij ons kunt aanvragen

  • Workflows
  • Koppeling van tools
  • Administratieve automatisering
  • Salesautomatisering
  • Datasynchronisatie
  • Meldingen
  • Terugkerende processen

—Workflow

Van trigger tot resultaat

Elke automatisering volgt dezelfde logica: er gebeurt iets, het wordt verwerkt volgens uw regels, er worden acties uitgevoerd en u krijgt een controleerbaar resultaat.

Trigger · geautomatiseerd

Het formulier wordt verzonden en de workflow start direct, zonder dat iemand de inbox hoeft te controleren.

AWelke problemen we oplossen

Wat bedrijven die contact met ons opnemen vaak tegenhoudt.

01

Gegevens die handmatig worden overgenomen

Dezelfde informatie wordt in meerdere tools ingevoerd, met alle risico's op fouten van dien.

02

Taken die afhangen van iemands geheugen

Opvolging, herinneringen, facturen of rapporten die blijven liggen als het druk is.

03

Aanvragen die verloren gaan

Leads of aanvragen komen via meerdere kanalen binnen en volgen geen duidelijke route.

04

Processen die niet meeschalen

Elke nieuwe klant levert administratief werk op in plaats van in een al opgeloste flow te belanden.

BWat we doen

Expertise

Workflows die uw tools verbinden en terugkerende taken uitvoeren zonder handmatige tussenkomst.

  1. 01

    Workflows

    Reeksen stappen met voorwaarden, goedkeuringen en vaste verantwoordelijken.

  2. 02

    Salesautomatisering

    Leads vastleggen, toewijzen, opvolgen en herinneren zonder handwerk.

  3. 03

    Administratieve automatisering

    Facturen, documenten, in- en uitdiensttreding of rapporten die automatisch worden aangemaakt.

  4. 04

    Datasynchronisatie

    Consistente informatie tussen uw website, CRM, facturatie en spreadsheets.

  5. 05

    Meldingen en waarschuwingen

    Seintjes per e-mail, WhatsApp of interne chat wanneer een proces dat vraagt.

  6. 06

    Monitoring

    Logboeken van uitvoeringen en foutmeldingen, zodat u weet dat alles werkt.

C — Voor wie

Bedoeld voor

  • Administratieve teams met repetitieve taken en vaste processen.
  • Salesafdelingen die leads uit meerdere kanalen beheren.
  • Bedrijven met meerdere tools die niet met elkaar praten.
  • Bedrijven die willen groeien zonder dat de operationele last in dezelfde mate stijgt.

D — Wat u kunt aanvragen

Opleveringen

  • Overzicht van huidige processen en kansen
  • Ontwerp van de geautomatiseerde flow en de uitzonderingen
  • Implementatie op het meest geschikte platform
  • Koppeling met uw huidige tools
  • Tests met echte cases
  • Documentatie van de workflow
  • Toezicht en bijsturing

EHoe we werken

Van doel naar resultaat, in heldere fases.

  1. Stap 01

    In kaart brengen

    We identificeren repetitieve taken en hun werkelijke kosten.

  2. Stap 02

    Prioriteren

    We kiezen wat met het minste risico de meeste tijd vrijmaakt.

  3. Stap 03

    Automatiseren

    We bouwen de workflow met foutafhandeling.

  4. Stap 04

    Bewaken

    We meten de uitvoeringen en verbeteren continu.

F — Veelgestelde vragen

Wat ons vaak gevraagd wordt

Welke tools gebruiken jullie om te automatiseren?

We kiezen per situatie: bestaande automatiseringsplatforms, native koppelingen van uw tools of maatwerk wanneer meer controle of volume nodig is.

En als een stap mislukt?

We ontwerpen elke workflow met foutafhandeling, nieuwe pogingen en meldingen, zodat iemand weet wat er is gebeurd en kan ingrijpen.

Moet ik mijn huidige tools vervangen?

In de meeste gevallen niet. We koppelen wat u al gebruikt, mits er een manier is om te integreren.

Waar begin ik?

Bij de taak die het vaakst terugkomt en de meeste tijd kost. De eerste analyse is precies bedoeld om die te vinden.

Gaat goed samen met

Volgende stap

Vertel ons wat u nodig hebt.

Doe de digitale analyse: vijf vragen om uw situatie te begrijpen en u de volgende stappen voor te stellen.

Start de analyseContact